​하비페어 2025 부스 신청

부스 신청 일정

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• 1차: 2024년 12월 2일 – 12월 31일

• 2차: 미정
  2차 신청은 1차 신청 결과에 따라 유동적입니다. 1차 신청 완료 시 취소된 건에 한해 진행됩니다.

참가 신청 자격

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• “업”의 참가 업종은 하비페어 행사 성격에 부합해야 하며, 모형, 완구, 캐릭터 및 기타 취미와 관련된 업종이어야 합니다.

• 현행법으로 판매가 불가한 상품, 불법 복제품, 성인 대상 용품 등 공공장소에서 판매할 수 없는 제품은 "업"으로 신청할 수 없습니다.

• “전”은 모형, 완구, 캐릭터 및 기타 취미와 관련된 비영리 개인 또는 단체로 한정합니다.

• ​전시물이 없는 홍보 목적의 부스는 불허합니다.

• 모형 작업실, 강습 및 교육에 해당하는 업종은 영업 활동을 하지 않고 전시만 진행할 경우, 예외적으로 “전”에 포함될 수 있습니다.

• “전”은 허가된 영리 활동(아래 내용 참고) 이외에 전시 영역 내에서 영리 활동이 금지됩니다.

• "벼"는 개인 또는 비영리 단체 자격으로 벼룩시장을 운영하는 경우에만 해당되며, 중고업의 경우 "업"으로 신청해야 합니다.

• 행사장 사정으로 식음료를 판매하는 업종은 신청할 수 없습니다.

참가 신청 방법

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• 하비페어 사이트(https://www.hobbyfair.co.kr)에 접속하여 참가 신청을 완료합니다.

• 참가 신청은 반드시 소정의 절차를 따라야 하며, 다른 방법으로 신청한 경우 접수하지 않습니다.

• 신청서 제출 후 “주”는 적합성을 검토하고 참가를 승인합니다.

• 신청 내용이 행사 취지에 부합하지 않을 경우 “주”는 승인을 거부할 수 있습니다.

• 승인 절차는 가능한 한 신속히 진행되며, 부스 배치가 진행될수록 승인 속도가 늦어질 수 있습니다.

• 부스 신청 시기에 따라 “전” 또는 "벼"가 신청한 테이블 수가 조정될 수 있습니다.

부스 임대료 결재

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• 승인 후 승인 메일의 내용에 따라 부스 임대료를 해당 기간 내에 결제해야 합니다.

• 부스 임대료는 현금 결제를 원칙으로 합니다.

• 임대료 결제 후 부스 신청이 완료됩니다.

• 승인 후 해당 기간 내에 임대료를 결제하지 않을 경우 부스 신청은 자동 취소됩니다.

• 사업자로 참가할 경우 세금계산서를 신청할 수 있으며, 이 경우 부스 임대료의 10%를 추가로 입금하고 사업자 등록증 사본을 제출해야 합니다.

• 부스 신청 업체와 다른 명의로 세금계산서를 신청할 수 없습니다.

• “전”의 경우도 전시 주체가 사업체인 경우, 세금계산서를 신청할 수 있습니다.

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참가 신청 취소 절차

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• 2025년 1월 31일까지 부스 신청을 취소할 수 있으며, 이 경우 부스 임대료는 환불됩니다.

• 2025년 1월 31일 이후에는 부스 임대료를 환불하지 않습니다.

• 부스 신청 취소를 신청하지 않고 사전 연락 없이 행사에 불참할 경우, 차후 행사에 영구적으로 참가할 수 없습니다.

부스 신청 내용 변경

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• 2025년 3월 1일 전까지 부스 신청 내용을 변경할 수 있습니다.

• 변경 내용은 변경 시점에서 수정이 가능한 부분에 한해 적용됩니다.

• 행사 배치 사정상 변경 내용을 적용하기 어려울 경우, 변경 요청이 반려될 수 있습니다.

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부스 배치

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• 부스 배치는 신청 완료 순서 및 테이블 수(다수 우선)를 기준으로 진행됩니다.

• 보편적으로 선호되는 자리(입구 위치, 접근성 등)는 신청 순서를 기준으로 배치됩니다.

• 부스 배치는 행사일 한 달 전에 공지되며, 행사장 사정상 위치는 변경될 수 있습니다.

• 배치가 변경될 경우 “주” 사이트를 통해 재공지됩니다.

• 특별한 이유가 없는 한 부스 위치 조정을 요구할 수 없습니다.

전시 부스에서 허가되는 영리 활동

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• 모델러의 작품(완성품) 판매

• 행사 한정으로 제작된 물품(자작, 인쇄물, 3D 출력, 레진 캐스트 등) 판매

• 홍보 목적 또는 비영리 목적으로 제작된 물품 및 인쇄물 판매 및 배포

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전시부스에서 불허되는 영리 활동

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• 프라모델, 서적, 완구 등 시중에 유통되거나 유통된 적이 있는 제품 판매

• 영리 목적으로 출시가 예정된 제품 핀매

• 저작권을 위반한 창작품 판매

• 품목과 상관없이 사업체(법인/개인 사업자)가 “전”의 자격으로 임대한 부스에서는 모든 물품 판매가 금지됩니다.

• ​허가되지 않는 품목 판매 시 "주"는 해당 제품의 판매 중단을 요청할 수 있습니다.

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​본 신청 절차와 운영 방침은 주최측 사정으로 변경될 수 있습니다.

부스 진행에 필요한 사항은 별도 공지합니다.

감사합니다.